Регистрация иностранных представительств и филиалов в Кении

Регистрация иностранных представительств в Африке — это процесс юридического оформления деятельности иностранных компаний, дипломатических миссий или международных организаций на территории африканских стран. Кения – один из ключевых экономических центров Восточной Африки, привлекающий иностранные компании благодаря развитой инфраструктуре, свободному доступу к рынкам ЕАЭС (Восточноафриканское сообщество) и статусу регионального бизнес-хаба.

Иностранное представительство (Representative Office) – некоммерческое подразделение иностранной компании, занимающееся маркетингом, исследованиями рынка и продвижением бизнеса, но не ведущее коммерческую деятельность.

Филиал (Branch Office) – коммерческое подразделение иностранной компании, осуществляющее деятельность в стране от имени головной организации.

Дочерняя компания (Subsidiary) – отдельное юридическое лицо.

Законодательство

• Закон о компаниях № 17 от 2015 года (Companies Act, 2015).

• Закон о налоге на доход (Income Tax Act).

• Закон о налоге на добавленную стоимость (Value Added Tax Act, 2013).

• Иммиграционный акт (для получения разрешений на работу для экспатриантов).

Регулирующие органы

• Регистр компаний (Registry of Companies) в составе Службы регистрации бизнеса (Business Registration Service - BRS): уполномоченный орган, осуществляющий регистрацию иностранных компаний.
• Налоговая служба Кении (Kenya Revenue Authority - KRA): регистрирует компанию как налогоплательщика и контролирует уплату всех налогов.
• Департамент иммиграции (Department of Immigration Services): выдает разрешения на работу для иностранных сотрудников филиала/представительства.

Общий срок регистрации составляет от 3 до 6 недель.

Преимущества

• Единый бренд: филиал работает под тем же именем, что и материнская компания, что поддерживает глобальную узнаваемость бренда.
• Прямой контроль: материнская компания имеет полный и прямой контроль над операциями филиала.
• Отсутствие минимального уставного капитала: в отличие от дочерней компании, для филиала не требуется уставный капитал.
• Для представительств: относительно простой способ «прощупать» рынок без немедленного создания полноценной коммерческой структуры и уплаты сопутствующих налогов.

Обязанности

• Назначить местного агента.
• Подавать финансовую отчетность.
• Немедленно уведомлять Регистр о любых изменениях в данных материнской компании (директора, юридический адрес, уставные документы).
• Ведение полного бухгалтерского учета всей деятельности в Кении.
• Соблюдать налоговое законодательство.
• Соблюдать иммиграционное законодательство.

Налогообложение

• Филиал. Облагается корпоративным налогом на прибыль, полученную из источников в Кении, по стандартной ставке 30%. Считается постоянным представительством материнской компании. Также обязано регистрироваться и уплачивать НДС (16%) при выполнении пороговых условий. 
• Кения применяет правила трансфертного ценообразования. Все сделки между филиалом и головной компанией должны заключаться на рыночных условиях (на arms-length basis).
• Налог на прибыль у источника (Withholding Tax): применяется к выплатам, производимым филиалом нерезиденту (например, роялти, платежи за управленческие услуги). Ставки варьируются от 5% до 20%.
• Представительство. Поскольку оно не ведет коммерческой деятельности и не получает доход в Кении, оно не платит корпоративный налог на прибыль и НДС. Однако оно обязано зарегистрироваться в Реестре компаний и в KRA для получения PIN-номера.